讯格办公自动化管理平台是采用纯B/S技术自主研发的信息管理平台,它实现了以知识管理为核心的办公自动化功能,同时充分考虑政府部门所需的办文、办会、办事的特点,融合协同办公的先进理念,为政府机构搭建了分布式、跨区域的信息共享交互平台,是政府办公的好参谋、好助手、好伙伴!
实时通信——充分利用各种协同工作手段,包括文档共享、电子邮件、任务管理、流程管理等,同时通过移动通讯设备的支持,营造良好的沟通环境,如手机短信、远程视频等多方面的信息交流和共享。
实时交流——通过在线沟通、邮件、信息传阅等功能模块实现政府部门内部办公的电子化和网络化,同时各部门之间通过网络信息共享和实时通信,营造良好的信息环境。
提高办事效率——通过文档电子化、公文自动流转、档案管理等可规范业务流程,提高政府日常办公效率;文档通过电子文件柜的形式保管,各类知识和信息有序地存储,按权限进行查询和使用,提高了文件的检索速度。政府人员在日常事务型工作中通过流程自动化减少压力和干扰,同时借助任务管理、在线沟通、日程安排等可随时与同事、领导进行持续、动态沟通与汇报工作,从而确保高效率完成各项工作。用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、传真管理等日常事务性工作实现自动化处理。
提高管理和决策水平——通过流程表单、日程安排、督办查办等一系列日常办公模块规范了个体行为,减少混乱,让政府领导减少日常干扰,更加关注于重大事情的思考和决策,从而提高决策的透明度、高效性。
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